Em resumo
- No Sesta: Calendário, depois Subscrever no teu calendário, depois Copiar.
- Três feeds: ausências de toda a empresa, só as tuas, e teletrabalho de toda a empresa.
- Cada ausência aparece como Nome: Ausente. O tipo (férias, baixa, licença) nunca sai do Sesta.
- É só de leitura: os pedidos e as aprovações continuam a fazer-se no Sesta.
- O link é pessoal e revogável, e deixa de funcionar quando a pessoa é desativada.
O que aparece no calendário
Cada ausência aprovada é um evento de dia inteiro com o nome da pessoa. Os meios dias dizem se é de manhã ou de tarde. Os pedidos pendentes e recusados não entram: o calendário mostra só o que já está decidido. Mostra as ausências dos últimos 90 dias e tudo o que vem a seguir; o histórico completo fica no Sesta.
Ana Costa: Ausente
Rui Almeida: Ausente (tarde)
Marta Sousa: Teletrabalho
| Feed | O que mostra | Para quem dá jeito |
|---|---|---|
| Ausências da empresa | Todas as ausências aprovadas da empresa | Responsáveis e quem marca reuniões |
| Só as minhas | As tuas ausências aprovadas | Toda a gente, para ver as próprias ausências ao lado das reuniões |
| Teletrabalho | Os dias em que cada pessoa trabalha de casa | Quem organiza o escritório ou reuniões presenciais |
Primeiro, copia o link no Sesta
- Entra em app.sesta.app e abre Calendário.
- Desce até Subscrever no teu calendário.
- Carrega em Copiar ao lado do feed que queres. Podes subscrever os três.
Trata o link como uma palavra-passe: quem o tiver consegue ver o calendário. Não o coles num canal público.
No Outlook e Microsoft 365
Serve para contas de empresa (Microsoft 365) e pessoais (Outlook.com). O caminho recomendado é o Outlook na Web: basta fazer uma vez e o calendário subscrito aparece também no novo Outlook e na app do telemóvel.
Outlook na Web e novo Outlook para Windows e Mac
- Abre o Calendário.
- No painel à esquerda, carrega em Adicionar calendário.
- Escolhe Subscrever a partir da Web.
- Cola o link do Sesta, dá-lhe um nome (por exemplo, "Férias da equipa") e carrega em Importar.
Outlook clássico para Windows
- Abre o Calendário.
- No separador Base, carrega em Adicionar Calendário e escolhe Da Internet.
- Cola o link do Sesta e confirma.
No Outlook clássico a subscrição fica só nesse computador. Se quiseres vê-la também no telemóvel, subscreve antes no Outlook na Web.
O Outlook vai buscar as novidades cerca de 6 em 6 horas. A Microsoft avisa que, às vezes, pode demorar mais de um dia.
No Google Calendar
O Google só deixa adicionar calendários por link no computador. Depois de adicionado, aparece sozinho na app do telemóvel.
- Abre calendar.google.com no computador.
- Ao lado de Outros calendários, carrega em + e escolhe A partir de URL.
- Cola o link do Sesta e carrega em Adicionar calendário.
O Google atualiza os calendários subscritos ao seu ritmo, e uma aprovação pode levar várias horas a aparecer. No Sesta, aparece de imediato.
No Apple Calendar
No Mac
- Na app Calendário, escolhe Ficheiro e depois Nova assinatura de calendário.
- Cola o link do Sesta e carrega em Assinar.
- Escolhe a localização iCloud para o ver também no iPhone, e em Atualizar automaticamente escolhe de quanto em quanto tempo.
No iPhone ou iPad
- Abre Definições, depois Apps e Calendário.
- Em Contas de calendário, carrega em Adicionar conta e depois em Outra.
- Escolhe Adicionar calendário assinado e cola o link do Sesta.
Em versões mais antigas do iOS, o Calendário está diretamente nas Definições, sem passar por Apps.
Privacidade e segurança
- O tipo de ausência não sai do Sesta. Uma baixa médica é um dado de saúde, por isso no calendário toda a gente aparece apenas como Ausente.
- Cada pessoa tem o seu link. Não há um link único da empresa que circule por aí.
- Quem sai perde o acesso. Ao desativar alguém no Sesta, os links dessa pessoa deixam de responder.
- Revogar é um clique. Se um link for parar a quem não devia, geras um código novo e voltas a colar o link no calendário. A RH ou o dono da conta podem revogar os de toda a empresa de uma vez.
O que o calendário não faz
Preferimos dizer já. O feed é só de leitura: não se pedem nem se aprovam férias a partir do Outlook ou do Google, e não aparecem pedidos por decidir. O Sesta também não escreve na tua agenda nem define respostas automáticas de ausência no email. Os avisos de pedido novo e de decisão chegam por email. Integrações com o Microsoft Teams e o Slack ainda não existem; se te fazem falta, diz-nos para ola@sesta.app.
Perguntas frequentes
O Sesta integra-se com o Outlook e o Microsoft 365?
Integra-se por subscrição de calendário (iCal). Colas o link do Sesta no Outlook uma vez e as ausências aprovadas da empresa aparecem lá, sempre atualizadas. Funciona no Outlook na Web, no novo Outlook e no Outlook clássico; subscrito na Web, aparece também na app do telemóvel. Não é preciso instalar nada nem dar acesso à tua conta Microsoft.
Quanto tempo demoram umas férias aprovadas a aparecer no calendário?
No Sesta é imediato. No teu calendário depende de quantas vezes a app vai buscar o link: o Outlook fá-lo cerca de 6 em 6 horas, o Google Calendar pode demorar várias horas e o Apple Calendar usa o intervalo que escolheres.
Os colegas veem que tipo de ausência é?
Não. No feed cada ausência aparece só como Nome: Ausente, com a indicação de manhã ou tarde nos meios dias. Uma baixa médica e umas férias são indistinguíveis, para proteger dados de saúde.
Posso marcar férias a partir do Outlook?
Não. O feed é só de leitura: os pedidos e as aprovações fazem-se no Sesta, e o calendário mostra o resultado. Assim há uma única fonte de verdade para saldos e para o mapa de férias.
E se alguém sair da empresa ou o link for partilhado por engano?
Cada pessoa tem o seu próprio link. Quando desativas alguém no Sesta, os links dessa pessoa deixam de funcionar. Se um link for parar a quem não devia, geras um código novo no Sesta e voltas a colar o link novo no calendário, porque o antigo deixa de atualizar. A RH ou o dono da conta podem revogar os links de toda a empresa de uma vez.